根據梅州市委、市政府關于加快清涼山水庫擴建工程前期工作進度的要求，2009年11月10日，在清涼山會議室召開了“清涼山水庫擴建工程前期
工作動員大會”，會議由集團公司李劍明總經理主持，集團公司李選方副總經理、侯建疆董事、工程公司丘必學副總經理，供水公司靳秀峰、莊加翔副總經理以
及一、二、三級電站、工管部、辦公室負責人和清涼山片員工共33人參加了會議。
會議認為，7年來，供水公司在供水、防洪、發電等各項運行管理工作取得了顯著的成績，管理團隊能夠克服重重壓力，扎實工作，取得了較好的社會和
經濟效益。10月28日，省發改委批復了清涼山水庫擴建工程立項意見，為工程可研階段工作劃上了圓滿的句號，下一步應重點圍繞2010年7月下閘蓄水總體
目標，做好勘察設計和監理招標、初步設計報批、施工招標和開工審批工作，努力確保今年春節前順利開工。
為加強領導、提高效率，經會議討論決定，成立“清涼山水庫擴建工程前期工作領導小組”，結合實際工作需要，下設移民協調、施工場地、安全保衛、后勤保障和技術資料五個小組。
明確分工后，各小組負責人分析了下一步工作的主要內容和存在問題，討論了影響開工的征地、招標、初步設計和開工審批四大因素，影響蓄水的溢洪道改建、壩后陂加厚、黃石橋重建三大因素，最后集團公司李劍明總經理總結發言，并部署了下一步的具體工作。
